Beheer op maat
Kleine gebouwen, grote service! Twee negentien specialiseert zich in het beheer van kleinschalige residenties – persoonlijk, efficiënt en zonder logge processen. Jouw compact gebouw, jouw Syndic219.
Administratief beheer
- Voorbereiding, organisatie en begeleiding van de jaarlijkse algemene vergadering
- Digitale registratie, archivering en verzending van documenten
- Beheer van contracten, leveranciers en nutsvoorzieningen
- Centrale opslag van postinterventiedossiers en andere belangrijke documenten - Opmaak en actualisatie van dagorde, huishoudelijk reglement en statuten
- Sleutelbeheer, toegangscontrole, naamplaten en syndicusborden
- Verwerking van eigendomswijzigingen en notariële aktes
- Opvolging van schadegevallen klachten en burengeschillen
- Communicatie met derden (huurders, notarissen, politie)
Financieel beheer
Ons financieel beheer gaat uit van een betaalbare, transparante en correcte aanpak. We zorgen voor een realistische begroting, een eerlijke kostenverdeling en een duidelijke opvolging van alle betalingen. Zo behoud je altijd het overzicht en de controle. Wij houden jouw V.M.E. financieel gezond.
- Opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting
- Beheer van de zichtrekening, werkkapitaal en reservekapitaal
- Opmaak van de individuele en globale jaarrekeningen
- Boekhouding volgens wettelijk genormaliseerd rekeningstelsel
- Transparante communicatie met eigenaars en rekencommissaris
- Betaling van facturen na controle en ontvangst van bewijsstukken
- Opvolging en invordering van onbetaalde voorschotten of afrekeningen
- Beheer van afbetalingsplannen
- Verwerking van btw-attesten, fiscale fiches en uitzonderlijke provisies
- Extra rapportering of afdrukken op aanvraag
Technisch beheer
Goed technisch beheer voorkomt verrassingen en bewaart de waarde van je gebouw. We volgen onderhoudscontracten op, vergelijken offertes, plannen interventies en begeleiden renovaties. Dankzij ons online platform blijf je steeds op de hoogte van de geplande werken, technische documenten en leveranciers.
- Analyse en opvolging van onderhoudscontracten
- Opvraging en vergelijking van offertes
- Opstelling en begeleiding van lastenboeken
- Opvolging van renovaties en werven, indien nodig met externe experten
- Begeleiding bij de oplevering van gemeenschappelijke delen
- Wettelijke controles van brandveiligheid, liften, asbest, verwarming en meer
- 24/7 noodinterventies bij dringende technische problemen
- Volledig overzicht van technische documenten en partners in ons online platform
Juridisch beheer
- Aangaan van een aansprakelijkheidsverzekering voor de syndicusfunctie
- Juridische bijstand bij conflicten tussen eigenaars of met derden
- Vertegenwoordiging van de V.M.E. bij notariële aktes of gerechtelijke procedures
- Opvolging en beoordeling van statutenwijzigingen
- Naleving van privacy-verplichtingen (GDPR) en camerawetgeving
- Verwerking van aanmaningen en juridische invordering van achterstallen
- Juridisch overleg met notarissen, advocaten en andere betrokkenen
